La Autoridad Nacional para Archivos y Registros deberá desarrollar una colección amplia y abarcadora mediante la adquisición de registros de importancia nacional y de manera planificada e integradora que a la vez resalte y promueva nuestro patrimonio histórico y cultural mediante el establecimiento y mantenimiento de sistemas de gestión eficaces y económicos de los registros del gobierno.
En su compromiso con la conservación de los registros de la memoria del gobierno, adquiere registros:
• que documentan las deliberaciones, decisiones y acciones del gobierno en relación con las funciones de trabajo programas y actividades que se le han asignado, así como los registros que establecen la soberanía, la organización y la administración del gobierno;
• que proporcionan al gobierno y al público información, a través del tiempo, sobre la política, las decisiones, los programas de las instituciones del gobierno con el objetivo de revisar, estudiar y comprender;
• que documentan el impacto del proceso de toma de decisiones del gobierno para los ciudadanos y los grupos en San Cristóbal y Nieves y la interacción entre la población y el Estado;
• que se consideran esenciales para proteger los derechos colectivos e individuales y los privilegios de los ciudadanos en su entorno social, cultural y físico;
• que son de importancia nacional y contienen información significativa o singular que podría enriquecer, de manera sustancial, la comprensión sobre la historia, la sociedad, la cultura y el pueblo de la Federación; y
• que el Gobierno de San Cristóbal y Nieves necesita guardar por un período de tiempo considerable según establece la ley.
Objetivo:
La Autoridad Nacional para Archivos y Registros deberá:
• Facilitar la responsabilidad ante la población y las instituciones del Gobierno
• Aumentar la confianza de la población en la integridad de los registros públicos
• Contribuir a la eficiencia, la efectividad y la economía del gobierno
• Preservar los registros públicos seleccionados para conservación y hacerlos accesibles para consultas
• Establecer un registro de documentos y archivos públicos en la Federación
• Adquirir los registros privados que se consideren de importancia nacional y guardarlos con el mismo cuidado y atención que se le otorga a los registros públicos.
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